Výber hlavnej strany
Plánovanie
Typy plánov
Organizovanie
Delegovanie
Personálne zaistenie
Motivácia
Kontrola
 

TIP:   Rekvalifikácie - zamestnanec získa novú odbornosť. Zvyšovanie kvalifikácie - prehĺbi existujúce kvalifikáciu. Rekvalifikovať zamestnanca z vnútorných zdrojov býva výhodnejšie než prijať zamestnancov z vonkajších zdrojov - zamestnanec pozná činnosť v podniku a väzby, je menšia pravdepodobnosť, že z podniku odíde (rekvalifikácia ho stojí čas a úsilie).
Získavanie pracovníkov

TIP:  Súvisí: Ak má podnik potrebný počet zamestnancov, ale iné skladby, má možnosť:
- Rekvalifikovať súčasných zamestnancov
- Prijať nových zamestnancov

Personálne zaistenie

Najdôležitejším faktorom pracovného procesu je človek, tj pracovná sila. Je nositeľom fyzických a duševných schopností, vymýšľa stroje nástroje, vyrába ich a používa, aby s ich pomocou získal maximálne množstvo statkov a služieb na uspokojenie svojich potrieb.
Podľa vykonávanej činnosti členíme pracovníkov na:
1. robotníkmi - konajú prevažne fyzickú prácu za pomocou strojov, nástrojov a zariadení; výsledkom ich činnosti je nový hmotný statok alebo oprava
2. prevádzkové a obsluhujúci personál - zaoberajú sa dopravou, obchodom, skladovaním a poskytovaním ďalších služieb
3. duševné pracovníkov - vykonávajú činnosti duševnej a tvorivej povahy, sú to tzv technicko-hospodárski pracovníci
Ďalšie členenie pracovníkov je napríklad
- Podľa dôležitosti funkcie, ktorú v organizácii plní (riaditeľ, vedúci prevádzky, ekonomický námestník, majster)
- Podľa veku (mladistvý, dôchodkového veku, stredného veku)
- Podľa kvalifikácie (murár, tesár, lekár)

Zloženie pracovníkov a jeho vývoj z historického hľadiska - závisí od druhu výkonu a používané technike
- Znižuje sa podiel pracovníkov konajúcich ťažkú fyzickú prácu
- Znižuje sa podiel robotníkov zaoberajúcich sa výrobou
- Zvyšuje sa počet nevýrobných robotníkov, ktorí stroje udržiavajú a opravujú
- Zvyšuje sa podiel duševných pracovníkov
- Zvyšuje sa podiel pracovníkov s vyššou kvalifikáciou
Zabezpečovanie podniku pracovníkov
Zabezpečovanie podniku pracovníkov označujeme ako personálny činnosť. Zahŕňa v sebe získavania pracovníkov, ich výber, uzatvorenie pracovného pomeru, rozmiestňovania, hodnotenie pracovníkov, starostlivosť o pracovníkov a ich prepúšťanie. Zabezpečovaním podniku pracovníkov sa zaoberá personálny útvar.
Ten sa člení na zložku:
a) zaoberajúce sa získavaním pracovníkov, uzatváraním a ukončením pracovného pomeru
b) zabezpečujúce starostlivosť o pracovníkov
Plánovanie pracovníkov
Podnik plánuje, koľko práce bude potreba na realizáciu plánovaných výkonov vykonať, koľko pracovníkov a aké kvalifikácie bude potrebné, koľko sa ich musí získať alebo prepustiť, ako ich bude odmeňovať a ako o ne bude starať. Základom stanovenia potrebného počtu pracovníkov sú THN spotreby práce - normy výkonové: - výkonové normy času - stanovuje spotrebu pracovného času na jednotku - výkonové normy množstvo - stanovuje počet výkonov, ktoré sa majú uskutočniť za jednotku času
Plánuje sa aj pomocou noriem obsluhy a noriem početných stavu zamestnancov. Prihliada sa na vekovej štruktúre (mohli by vzniknúť problémy pri odchode do dôchodku), každá skupina má svoje prednosti: mladí - nebojí sa prijímať nové X staršie - skúsenejší

Nových pracovníkov podnik získava buď ako náhradu za pracovníkov odídu alebo potrebuje-li zvýšiť stav pracovníkov. Pracovníci sa získavajú na trhu práce:
a) výchovou učňov (zahŕňa teoretickú výučbu a praktický výcvik na SOU), podniky si môžu učňov zmluvne zabezpečiť (väčšie podniky si budujú a prevádzkujú učilište samy)
b) podaním inzerátu (mal by obsahovať: názov firmy, druh práce, požiadavky; nesmie sa písať vekové obmedzenia ani pohlavie - môže sa obísť; my posielame: životopis, vyplnený dotazník, fotku, vysvedčenia)
c) na úrade práce - vedú evidenciu uchádzačov o zamestnanie aj evidenciu voľných miest
d) využitie služieb sprostredkovateľských firiem
e) vlastní výber - vypísaní konkurzu, výberového konania alebo náboru

Výber pracovníkov a vznik pracovného pomeru

Záujemca o miesto prechádza tzv výberovým konaním, kde získava informácie o pracovnom mieste a organizácia získava informácie o pracovníkovi, jeho predpokladoch, vlastnostiach a osobných pomeroch. Overujú sa schopnosti a zručnosti pracovníka a na základe výberového konania sa prijme najlepší pracovník zo všetkých záujemcov a uzavrie sa s ním pracovný pomer. Pracovný pomer je pracovne právny vzťah medzi zamestnávateľom a zamestnancom, v ktorom sa zamestnanec zaväzuje, že pre zamestnávateľov bude konať prácu a zamestnávateľ sa zaväzuje, že zamestnanci dá prácu a že mu za ňou bude platiť.
Pracovný pomer vzniká: vymenovaním, voľbou alebo uzavretím písomnej pracovnej zmluvy. Uzatvorenie pracovnej zmluvy je dvojstranný právny akt, ktorý má predpísanú písomnú formu a jedno vyhotovenie musí dostať zamestnanec. Pracovná zmluva obsahuje minimálne tieto údaje:
1. druh práce, na ktorú sa pracovník prijíma
2. miesto konania práce
3. deň nástupu do práce
Ďalej môže pracovná zmluva obsahovať ďalšie podmienky - výšku mzdy, dobu trvania pracovného pomeru, rozsah pracovného času, doba trvania skúšobného pomeru, zvýšenie odbornej kvalifikácie, ubytovanie atď
Druhy pracovných pomerov:
1. podľa dĺžky pracovného času
- Plná pracovná doba
- Skrátený pracovný čas
2. podľa doby ukončenia
- Na dobu určitú
- Na dobu neurčitú
3. podľa vzájomných vzťahov
- Pracovný pomer hlavné a vedľajšie (u rôznych zamestnávateľov)
- Pracovný pomer súbežný (u dvoch alebo viacerých zamestnávateľov na kratšiu dobu)
- Vedľajšiu činnosť (rovnaký zamestnávateľ)

V pracovnej zmluve môže byť uvedená skúšobná doba, ktorá je maximálne 3 mesiace. Pracovná zmluva môže obsahovať údaje o odmeňovaní za prácu. Doplnkom pracovnej zmluvy je pracovný poriadok, kde sú stanovené práva a povinnosti pracovníka i organizácie. Pracovník musí byť oboznámený s pravidlami bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci.
Ukončenie pracovného pomeru

S pracovníkmi, ktorí v podniku nemôžu alebo nechcú pracovať, sa pracovný pomer ukončí.
1. právnymi úkonmi
a) dvojstranné - dohoda o skončení pracovného pomeru
b) jednostranné - výpoveď, okamžité zrušenie, zrušenie v skúšobnej dobe
2. udalosťami
a) smrťou zamestnanca
b) uplynutím doby
c) ukončením dohodnutých prác

Dohoda je písomný súhlas oboch účastníkov s ukončením pracovného pomeru. Jeden účastník podá písomnú žiadosť o ukončenie pracovného pomeru k určitému dňu a druhý s ním súhlasí.
Výpoveď je písomné rozhodnutie o ukončení pracovného pomeru jedným z účastníkov bez ohľadu na to, či s ním druhý súhlasí. Výpoveď musí byť druhému účastníkovi doručená a jej platnosti musia byť dodržané určité podmienky napr výpovedná lehota (2 mesiace; z organizačných dôvodov - 3 mesiace). Zamestnávateľ musí vždy uviesť dôvod výpovede, zamestnanec môže ukončiť pracovný pomer výpoveďou bez udania dôvodu. Na požiadanie musí organizácia pracovníkovi vydať pracovné hodnotenie.
Dohoda o prácach vykonávaných mimo pracovný pomer.
Podnik môže na plnenie svojich potrieb uzatvárať aj dohody o prácach vykonávaných mimo pracovný pomer. Ide o osobitný druh zmlúv, na základe ktorých vykonávajú občania pre zamestnávateľa prácu bez vzniku pracovného pomeru. Je to:
1. dohoda o vykonaní práce - zamestnávateľ ju uzatvára s občanom, ak sa jedná o náhodnú, jednorazovú prácu, rozsah predpokladané práce u jedného zamestnávateľa nesmie presiahnuť 100 hodín ročne, neplatí sa SP a ZP, môže byť aj ústna
a) do 2.000, - mesačne - zdaňuje sa zrážkovou daňou 15% (nezaokrouhluje sa), neobjaví sa už v žiadnom priznaní
b) nad 2.000, - mesačne - zdaňuje sa zálohovo minimálna daní 20%, objaví sa v daňovom priznaní alebo v ročnom zúčtovaní (príjem sa potvrdí na základe potvrdenia o príjme)
2. dohoda o pracovnej činnosti - zamestnávateľ ju uzatvára s občanom, ak ide o opakovanú prácu, dojednaná činnosť nesmie presahovať v jednom týždni polovicu týždenného pracovného času (43 hodín), platí sa SP a ZP, zdaňuje sa ako dohoda o vykonaní práce. Práca môže byť rozdelená do dvoch týždňov na O a 43 hodín.
Rozmiestnenie pracovníkov

Prijaté pracovníkov nasadzuje podnik podľa svojich potrieb a podľa ich schopností. Pri rozmiestňovaní pracovníkov musí podnik zohľadňovať nielen súčasným potrebám, ale ik budúcnosti. Zvlášť u dôležitých funkcií si musia vytvárať potrebné rezervy.
Hodnotenie pracovníkov

Pracovníci sú hodnotení podľa svojho výkonu, dĺžky praxe a prístupu k práci. Je potrebné vytvoriť kvalitný hodnotiaci systém - kritériá musia zodpovedať druhu vykonávanej práce, s kritériami musia byť zamestnanci dopredu oboznámení. Hodnotiť by sa mala dlhodobá práca. Hodnotenie možno použiť pri odmeňovaní v mzdovej evidencii av personálne zabezpečenie - postupy pri organizačných zmenách.
Starostlivosť o zamestnancov
Pre vytvorenie priaznivého vzťahu pracovníkov k podniku sa musí podnik venovať starostlivosti o pracovníkov, ku ktorej patria predovšetkým:
starostlivosti o zvyšovanie, prípadne zmenu kvalifikácie = vytváranie podmienok pre prehlbovanie a rozširovanie teoretických vedomostí, praktických zručností a skúseností (odborné časopisy, knižnice, doplnkové formy štúdia - kurzy, stáže) starostlivosť o ochranu zdravia pri práci - podnik buduje také zariadenia, ktoré bezpečnú a zdravú prácu umožňuje, zoznamuje pracovníkov s pravidlami bezpečnej práce, vybavuje pracovníkov ochrannými pracovnými pomôckami, odškodňuje pracovníkov, ktorí utrpeli pracovný úraz, skúma príčiny úrazov a odstraňuje ich
· Starostlivosť o sociálne potreby pracovníkov - platenia povinného zdravotného a sociálneho poistenia zamestnancov, zabezpečovanie bývania, stravovanie, rekreácia, poskytovanie dodatkovej dovolenky na zotavenie, pripoistenie, sporenie, služobné vozidlo.

 

© COPYRIGHT 2010 Management a Marketing. Manažérska činnosť manažérov

Evidencia pracovníkov
1.evidence mzdová - tvorí podklad pre tvorbu miezd
2.evidence osobné - základom sú informácie o jednotlivých pracovných tzv osobný spis

Hlavnou zložkou osobného spisu je osobná karta, ktorá obsahuje základné informácie o pracovníkovi napr. meno, priezvisko, titul, dátum narodenia, rodné číslo, stav, počet detí a kvalifikácie.
Osobné karta sa vyhotoví pri vstupe pracovníka do pracovného pomeru podľa osobného dotazníka a uzavretej pracovnej zmluvy. Zapisujú sa sem aj všetky zmeny, ku ktorým došlo počas trvania pracovného pomeru. Po skončení pracovného pomeru sa pracovný spis uzavrie a uloží do archívu.